主数据管理产品介绍
2017-04-18

第一章:总体介绍

1.1.产品概述

主数据管理产品提供完整的主数据管理平台,实现主数据表设置、数据汇集、数据审核、数据共享、数据维护等功能,可实现基础主数据表的创建、编辑、导入导出、查重检索、审批流设置,与其它应用系统之间的数据集成等功能。采用统一的稽核规则和口径实现协同管控一体化,保证数据的实效性及准确性。提供标准的稽核规则编码管理体系,统一编码体系结构,规范编码的设置、审批、发布、维护工作程序,保证编码的方便性、完整性、有效性、正确性、适应性、可扩展性。

主数据管理产品包括基本主数据表设置、数据管理控制台、数据维护三部分,实现整个门店生命周期管理平台的各种主数据的编码自动化,通过建立“主数据管理”数据模型,在集团层面对企业各类主数据进行集中管理,实现既面向操作用户又面向后台数据管理的统一平台,使企业内部各系统主数据传输逻辑架构稳定、高效;推动关联部门的信息互联互通,使各个系统走出“信息孤岛”,最大限度地共享和维护;为领导提供更及时、准确的统计分析数据。

1.2.产品架构

1.2.1建立主数据表设置平台

建设对门店主数据进行全生命周期管理的平台,梳理编码规则、管理流程,使编码标准化。

统一管理维护主数据编码,提供灵活的定制功能支持主数据稽核规则及管理流程。

1.2.2建立完善、可汇集、可共享的数据档案

支持广泛的业务对象,客户、供应商、组织机构、员工等。

管理具有复杂分类和层次结构的门店信息,管理组成这些门店主数据的特征值内容,根据门店分类的特征值批量形成门店主数据字段编码规则。

1.2.3实现主数据完整整合

使用灵活、可配置的数据模型,可以从不同的数据源汇总主数据信息,整合来自不同模块的主数据对象。

对汇总的主数据信息进行搜索,辨别出相同或相似的对象,并按需求将其清除、整理,得到统一、完整、准确的主数据视图。

1.2.4实现主数据快速同步

通过交互式的分发模式协调整个企业范围内的主数据信息,将准确、完整的主数据信息更新到各个模块系统中。

第二章:产品特性

2.1.主数据表设置

主数据表设置

采用基于主数据表设置管理,增加主数据表字段的稽核规则管理、鉴权码管理、接口配置、备份记录等,使主数据的业务逻辑更加灵活,更加贴近实际业务。

支持在系统中维护主数据分类,每种分类可定义特征项、特征值。

具备统一的行政组织、核算组织、业务组织、产品、供应商、客户等基础数据的类型定义、编码定义和编辑。所有主数据编码支持集中管理与逐级管理。

稽核规则管理

基于主数据表的业务逻辑及字段要求,对所有稽核规则统一管理实现添加、编辑、删除、查询。再及时分配到个个业务模块中,使整个系统更加灵活,方便。

清洗规则定义

在形成主数据仓库和主数据仓库日常维护过程中,为防止出现重复的数据,需要进行清洗操作。本功能设置清洗操作所依据规则,包含清洗规则和合并规则。其中,清洗规则包括临界相似度和清洗依据的字段;合并规则指对清洗时查找出的相似数据进行处理的依据规则。

备份记录与接口配置

   提供门店生命周期管理平台整个主数据字段不符合稽核规则的备份功能,面向客户提供下载功能,方面携带与管理。为主数据字段规范管理提供优化路径。

接口配置为主数据表的优化提供更广泛路径,大大提高主数据的可扩展性。

鉴权码管理

鉴权码管理是客户访问系统的权利管理,提供鉴权码的增加、删除、修改、查询。建立用户时,系统会为用户分配一个密码,用户的密码可以有管理员指定,也可以由用户自行设定。最终利用认证授权来验证数字签名的正确与否,增强了系统的安全性与可靠性。

代码标准及校验

系统中预制了国家的强制性标准,包括国家已颁布的分类编码标准和行业流程的惯例,使其具有通用性。

对编码的重复性、近似性等可以通过程序校验,并以界面通知形式展现给维护人员,方便维护人员判断编码是否重复。

2.2.数据汇集、审核、共享

数据汇集(导入Excel

数据汇集主要包括主数据表的模板下载与excel主数据表数据的导入,快速导入到主数据系统中,形成主数据仓库提供基础资料。实现了主数据的不断更新、修改、查询。可将业务系统的基础数据上传到主数据库中,供提取标准主数据时使用,为整个门店生命周期管理系统的整个主数表架构提供构建途径。

数据审核  

针对每个主数据表都有一个审核发起按钮,开始审核流程。针对所有表的每个字段都会经过该审核流程,保证主数据字段的严谨性和安全性,大大提高系统的稳定性。

主数据同步内容

设置主数据系统统一管理的字段属性范围,在主数据下发时,将这个范围内的字段发送到下级主数据库或者业务系统中。

数据共享

当门店生命周期管理平台的主数据系统与业务系统无法建立网络连接时,可以使用手工同步的方式进行。包括两步:第一步,本功能中导出主数据包,第二步,在部署的主数据适配器系统中利用数据导入功能导入主数据包,进而再更新到业务系统的字典表中,保证系统的稳定与可持续进行。

2.3.数据维护

自定义表

   为门店生命周期管理主数据库添加自定义的主数据表,包括该表是主表还是从表以及该表的每个字段的属性、描述、长度、默认值以及其他,大大提高该系统的可扩展性以及可持续性。

数据管理

   为所有主数据表的数据做统一管理,为客户提供随时可以为每个主数据表添加数据记录提供渠道,保证数据的及时性与可靠性。同时为客户提供查询记录途径,为客户做数据统计提供方便。

自定义Sql

对一些有sql基础的管理员,可以通过sql语句来查询自己想要查看的结果记录,提高工作效率。

2.4.主数据适配器

主数据适配器是门店生命周期管理平台系统的核心模块,实现主数据与业务系统之间的数据同步。数据适配器是部署在业务系统端的数据传输工具,通过连接业务系统数据库,将主数据库中的标准数据同步更新到业务系统数据库中。通过适配器导入的标准主数据,储存在业务系统数据库中的数据下载到日志中(由适配器自动创建)。除了通过“数据更新”功能直接更新业务系统基础字典数据外,业务系统可以开发接口,将该表中数据读取到基础字典表中。

系统设置

定义适配器运行的环境。在适配器端配置管理业务系统的连接信息,设置系统类型、业务系统的数据库类型、业务系统编号、业务系统名称、服务器地址、数据库名称、登录用户、登录密码、在上级门店生命周期管理系统中的编号、软件类型等信息。

适配器业务系统管理

定义适配管理与业务系统的连接信息。

主数据管理范围查询

业务系统管理查看统一管理的主数据范围。主数据管理范围由集团主数据管理员设置。主数据同步内容查询业务系统管理员查询集团定义的各个主数据字典统一管理的字段。

字段映射设置

定义主数据中各字典的字段与业务系统中字典字段的对应关系。在主数据下发到业务系统时,根据字段对应关系,将主数据库中的数据写入到业务系统中。  


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